З 1 січня 2026 року роботодавцям слід враховувати зміну розмірів фінансових санкцій за порушення норм трудового законодавства.

Це пов’язано зі зростанням мінімальної заробітної плати до 8647 грн.

Робота без належного оформлення До цього порушення належать фактичний допуск до роботи без трудового договору, оформлення неповного робочого часу при фактичній роботі на повний день, використання договору з нефіксованим робочим часом за постійного навантаження, а також виплата заробітної плати без сплати ЄСВ і податків.

Штраф становить 10 мінімальних зарплат або 86 470 грн за кожного працівника. Для юридичних осіб і ФОП платників єдиного податку 1−3 груп застосовується попередження. У разі повторного порушення протягом 2 років штраф зростає до 30 мінімальних зарплат або 259 410 грн за кожного неоформленого працівника.

Прострочення виплати зарплати. За затримку виплати зарплати більш ніж на 1 місяць або виплату не в повному обсязі передбачено штраф у розмірі 3 мінімальних зарплат або 25 941 грн.

Порушення мінімальних державних гарантій з оплати праці. У такому випадку штраф становить 2 мінімальні зарплати або 17 294 грн за кожного працівника.

Порушення гарантій для мобілізованих працівників. За недотримання гарантій та пільг для мобілізованих працівників передбачено штраф у розмірі 4 мінімальних зарплат або 34 588 грн за кожного працівника. Для платників єдиного податку 1−3 груп застосовується попередження.

Недопуск інспекторів Держпраці до перевірки. За недопуск до проведення перевірки встановлено штраф у розмірі 3 мінімальних зарплат або 25 941 грн. Якщо перешкоджання стосується перевірки фактів неоформленої праці, штраф становить 16 мінімальних зарплат або 138 352 грн.

Порушення правил щодо нефіксованого робочого часу. Перевищення дозволеної кількості договорів з нефіксованим робочим часом або неналежний облік робочого часу тягнуть за собою штраф у розмірі 3 мінімальних зарплат або 25 941 грн за кожного працівника. Інші порушення трудового законодавства.

За інші порушення встановлено штраф у розмірі 1 мінімальної зарплати або 8 647 грн за кожен випадок. У разі повторного порушення протягом року сума штрафу зростає до 2 мінімальних зарплат або 17 294 грн.

Деталі тут: Business Week

Eng,: Fines for violations of labor law will increase from January 1

From January 1, 2026, employers should take into account changes in the amount of financial penalties for violations of labor law. This is due to an increase in the minimum wage to UAH 8,647.

Working without proper documentation This violation includes actually allowing someone to work without an employment contract, registering part-time work when the person is actually working full-time, using a contract with flexible working hours for a permanent workload, and paying wages without paying social security contributions and taxes.

The fine is 10 minimum wages or UAH 86,470 for each employee. For legal entities and individual entrepreneurs who are single tax payers in groups 1-3, a warning is issued. In case of a repeat violation within 2 years, the fine increases to 30 minimum wages or UAH 259,410 for each unregistered employee.

Delayed payment of wages. For a delay in the payment of wages of more than 1 month or payment in full, a fine of 3 minimum wages or UAH 25,941 is provided.

Violation of minimum state guarantees on remuneration. In this case, the penalty is 2 minimum wages or UAH 17,294 for each employee.

Violation of guarantees for mobilized employees. Failure to comply with guarantees and benefits for mobilized employees is punishable by a fine of 4 minimum wages or UAH 34,588 for each employee. For single tax payers in groups 1-3, a warning is issued.

Denial of access to State Labor Service inspectors for inspection. Failure to allow an inspection is punishable by a fine of 3 minimum wages or UAH 25,941. If the obstruction concerns the inspection of undeclared work, the fine is 16 minimum wages or UAH 138,352.

Violation of the rules on flexible working hours. Exceeding the permitted number of contracts with flexible working hours or improper recording of working hours will result in a fine of 3 minimum wages or UAH 25,941 for each employee. Other violations of labor law.

Other violations are punishable by a fine of 1 minimum wage or UAH 8,647 for each case. In the event of a repeat violation within a year, the fine increases to 2 minimum wages or UAH 17,294.

Details here: Business Week